Nos engagements

• Parmi les co-organisateurs, nous avons nommé une référente éco-responsabilité qui suit l’ensemble des actions à mettre en place pour le suivi de la labellisation
• Nous nous appuyons sur la démarche de l’édition précédente pour nous améliorer
• Nous avons intégré des critères de soutenabilité dans le cahier des charges de nos principaux prestataires
• Les co-organisateurs, financeurs et partenaires liés à l’organisation de l’événement (Comité de pilotage notamment) ont été informés sur les différents engagements liés à la labellisation

Les déplacements dans le cadre d’un événement à envergure national ont un impact très important, notamment sur l’empreinte carbone. Nous nous mobilisons pour proposer des alternatives aux modes de transports les plus émetteurs (avion et voiture). 

• Nous proposons une page dédiée au co-voiturage pour les participants aux Assises. Voir la page sur covoit.net
• Nous proposerons des parkings vélo devant le Corum
• Les trajets en avion des intervenant·es seront évités, sauf cas exceptionnel
• Nous informerons le public sur les accès en transport en commun (tramway et bus), le plan des pistes cyclables ainsi que les différentes cartes pour les bornes de recharges, l’autopartage et les vélos en libre-service
• Nous mènerons une enquête auprès des participants pour connaître les modes de transport les plus utilisés et améliorer l’empreinte environnementale des déplacements liés aux Assises d’édition en édition.

• En collaboration avec Montpellier events, gestionnaire du Corum de Montpellier, nous allons effectuer un bilan des installations consommatrices d’énergie. 
• Nous pourrons extraire les données énergétiques de l’événement afin d’avoir une vision claire de notre consommation
• Le Corum utilise des réducteurs de consommation d’eau
• Notre scénographie réalisée par de jeunes diplômés des Beaux arts sera issue du réemploi
• Il n’y aura aucun goodies

• Nous mettrons en place un plan de lutte contre le gaspillage alimentaire, en essayant de prévoir les quantités les plus justes.
• Nous allons prévoir un système de redistribution des restes alimentaires. Apportez votre boîte pour emporter les restes non donnables !
• Nous proposerons un affichage du poids carbone des aliments 
• Les ingrédients seront en grande majorité issus de l’agriculture bio, de saison et aussi locaux que possible
• Les produits exotiques seront issus du commerce équitable
• Les repas sont en grande majorité végétariens

• Nous n’utiliserons pas de gobelets en plastique jetable (PLA compris) ni de bouteilles en plastique. La vaisselle utilisée lors des collations et des repas ne sera pas jetable non plus.
• Nous proposerons un tri des déchets (déchets ménagers, déchets recyclables, papier, verre) sur tous les sites d’accueil de l’événement
• Nous évaluerons la quantité de déchets produits lors de l’événement, notamment les déchets alimentaires
• L’association Les Alchimistes accompagnera les Assises pour la collecte, le tri et la valorisation des déchets issus de l’événement

• Une personne référente accessibilité sera nommée et pourra être contactée pour les personnes en situation de handicap.
• Nous ne tolérerons aucun comportement sexiste ou inapproprié lors de l’événement. Un affichage sera réalisé

• Une événement grand public est prévue le lundi 2 décembre et vise à à sensibiliser aux enjeux liés aux transitions 
• Une signalétique informera le public sur tous les éco-dispositifs mis en place pour l’événement.
• Des équipes seront à la disposition du public pour l’informer des dispositifs déployés en faveur de la transition environnementale et sociétale.

• Nous essayons d’avoir un site le plus sobre et accessible possible
• Nous procédons à un nettoyage réguliers des données stockées
• Nous utilisons des outils libres pour préparer l’organisation de l’événement plutôt que les GAFAM